Партнёр приезжает на открытие нового цеха с простым вопросом: «Что вы теперь можете сделать для нас?» На церемонии он услышит, почему запуск важен для предприятия. Но ответ на свой вопрос, скорее всего, получит позже — у стенда с образцами или в разговоре с инженером. Поэтому при организации торжественного открытия стоит так же подробно спланировать первые минуты после общего фото, как и сам выход руководителя к микрофону.

Определите, что гость должен увидеть своими глазами

Попросите руководителя производства закончить фразу: «Теперь на нашем предприятии можно…» Ответ подскажет, что показывать. Если новая линия позволяет выпускать другую деталь, подготовьте образец. Если изменился способ контроля качества, предложите специалисту показать на макете, что именно он проверяет. Один предмет и человек, который умеет о нём рассказать, дают гостям повод для разговора.

Пройдите маршрут от ленточки до первого показа

На репетиции встаньте туда, где будут гости во время церемонии. Слышно ли оттуда приглашение на экскурсию? Видно ли сопровождающего? Поместится ли вся группа у стенда так, чтобы люди в последнем ряду тоже увидели образец?

Если помещение небольшое, предусмотрите два начала маршрута. Одну группу инженер встречает в демонстрационном зале. Другая остаётся у макета с руководителем проекта, затем группы меняются местами. У каждой остановки есть хозяин, понятная тема и время для вопросов. Для ноябрьского открытия особенно важно проверить, где люди будут ждать: несколько минут на схеме легко превращаются в очередь на холоде.

Подготовьте показ на случай, если цех закрыт

Предприятие определяет доступные зоны, условия прохода и правила съёмки. Если экскурсию нельзя провести без помех для смены, гостям можно показать согласованный видеоматериал, образец в разрезе или макет в отдельном помещении. Ведущему и сопровождающим нужен один утверждённый маршрут, а журналистам — заранее обозначенная точка съёмки. Тогда гостям не придётся выяснять у двери, куда можно пройти с камерой.

Дайте партнёру возможность продолжить разговор

После показа у гостя может возникнуть вопрос о конкретном заказе. Хорошо, если сопровождающий сможет сразу представить его нужному специалисту. Для такого разговора хватит стола в тихом месте. Интервью для прессы лучше провести отдельно: микрофон журналиста и разговор о технических условиях мешают друг другу, даже если обе встречи удачно вписались в расписание.

Когда на территории уместен арочный шатёр

Если свободного зала рядом с объектом нет, «Монте Кристо» может организовать приём в премиальном арочном шатре. Драпировка следует изгибам арок, пол застилают белым полистиролом. У входа удобно оставить гардероб, ближе к центру разместить фуршет, а в стороне от колонок — кресла для переговоров. Сцену и звук подбирают под программу: для короткого приветствия и для вечернего выступления нужны разные решения.

До выбора места организатор вместе со службами предприятия проверяет подъезд для монтажа, электропитание, обогрев и путь гостей между корпусом и шатром. Стоит пройти этот путь ещё раз в сумерках: понятен ли выход, хватает ли света, не пересекается ли маршрут с движением рабочего транспорта?

«Монте Кристо» работает с 2007 года. Если вы готовите открытие в Саратове или Саратовской области, начнём с двух вещей: что именно вы хотите показать и кто должен увидеть это первым. Обсудить сценарий и площадку можно по телефону +7 (8452) 77-69-66.