Организация и проведение конференции

Компания «Monte Kristo» предоставляет полный спектр услуг по организации конференций, конгрессов и других деловых мероприятий на территории Российской Федерации и за её пределами:

• Подбор места проведения конференции: ресторан, банкетный зал, теплоход, загородная резеденция, дом или база отдыха, конференц-зал, особняк, спортивный центр, бизнес центр либо стены родного офиса;
• Аренда места проведения презентации: проведение переговоров, определение технических требований, составление и заключение договора, контроль за исполнением;
• Бронирование и доставка ж/д и авиабилетов;
• Бронирование и размещение участников конференции в отелях и гостиницах в городе проведения мероприятия;
• Встреча/проводы участников конференции в аэропортах и на ж/д вокзалах;
• Организация питания участников конференции: фуршеты, кофе-брейки, банкеты;
• Трансфер участников конференции на всё время проведения мероприятия;
• Техническое оснащение конференц-залов: звуковое оборудование, проекционное оборудование, медиа-оборудование, столы, стулья, трибуны, подиумы и прочее;
• Организация фото и видеосъемки;
• Подготовка и тиражирование печатных материалов, формирование портфеля участника: папки, пишущие принадлежности, программа мероприятия, бэйджи и так далее;
• Изготовление полиграфической и сувенирной продукции с символикой в рамках конференции;
• Освящение мероприятий в СМИ.
• Организация досуга участников конференции: экскурсии, трапезы, спортивные, культурные и другие развлекательные мероприятия;
• Организация и проведение шоу-программ и концертов звёзд отечественной и зарубежной эстрады в рамках конференции: проведение переговоров, согласование и организация технических и бытовых райдеров, контроль за исполнением.