Организация и проведение презентации и открытия

Организация и проведение презентаций — сложный многогранный процесс.

Не смотря на это, данный вид деловых мероприятий популярен среди предпринимательской среды и бизнеса нашей страны.

Зачастую, самостоятельно организуемые презентации редко бывают результативными, а задуманная акция оборачивается разочарованием и пустой тратой денег.

А между тем, высоквалифицированные специалисты Вашей компании отлично знают законы, действующие при проведении презентаций.

Специалисты компании «Monte Kristo» разработают оригинальный и индивидуальный сценарий Вашей презентации, отразив в нём все нюансы мероприятия. Мы подскажем, какой вид презентации выбрать для достижения наилучшего результата: презентация с высоким уровнем зрелищности и театральной формы проведения, или салонная презентация для узкого круга людей, отличающая атмосферой доверительности и строгим соблюдением регламента.

В НАШИХ РЕСУРСАХ

• определение целей, на достижение которых направлено проведение презентации;
• изучение информации о компании-заказчике: история, структура, достижения;
• изучение информации о представляемом продукте: аналоги, потребительская ценность, отличия, исторический контекст;
• формирование и разработка вариантов оригинальных идей;
• определение художественных и технических потребностей;
• написание оригинальных текстов;
• разработка последовательности и продолжительности фрагментов презентации: сценарий и тайм-план;
• разработка связок и переходов между эпизодами мероприятия;
• обеспечение композиционного и стилистического единства;
• выявление целевой аудитории: изготовление приглашений, рассылка, регистрация участников и так далее;
• подбор места проведения презентации: ресторан, банкетный зал, теплоход, загородная резеденция, дом или база отдыха, конференц-зал, особняк, спортивный центр, бизнес центр либо стены родного офиса;
• аренда места проведения презентации: проведение переговоров, определение технических требований, составление и заключение договора, контроль за исполнением;
• оформление помещения: выезд дизайнеров, составление и согласование дизайн-макета, контроль за исполнением;
• техническое обеспечение: звуковое, световое и проекционное оборудование, спецэффекты, сценические и подиумные конструкции, разработка и составление технического задания на презентационное оборудование, контроль за исполнением;
• организация фуршета/банкета: составление вариантов меню, контроль за исполнением, закупка и доставка алкогольных напитков;
• разработка развлекательной программы презентации: формирование, подбор исполнителей, проведение переговоров, согласование технических райдеров, контроль за исполнением;
• организация выступлений звезд эстрады: проведение переговоров, согласование и организация технических и бытовых райдеров, контроль за исполнением;
• режиссерско-постановочные работы: реализация сценарных разработок, постановка исполнительских задач, проведение репетиций, режиссерское сопровождение и координация;
• организация фото и видеосъемки: разработка и составление технического задания, контроль за исполнением;
• организационное сопровождение в день презентации: проведение инструктажа, координация работы всех служб, встреча и размещение гостей и артистов;
• приглашение VIP-персон: шоу-бизнес, бизнес, театр, кино, спорт, политика, власть;
• приглашение представителей СМИ: репортажи, публикации, контроль за исполнением, отчет.